Algemene informatie
De flottielje zal maximaal uit ongeveer 15 schepen bestaan. Boekingen geschieden in volgorde van binnenkomst van de aanmelding. Hierna wordt u schriftelijk van de voorlopige plaatsreservering op de hoogte gebracht. Na ontvangst van uw betaling van 50% van de reissom volgt de schriftelijke bevestiging van uw plaatsreservering. Het restant dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan.
In de prijs is inbegrepen:
 | Kennismakingsbijeenkomst en briefing in het voorjaar met de deelnemers. |
| Cursusboek "Routeplanning, de bouwstenen voor een veilige tocht" |
| Tijdens de tocht uitleg over route- en tochtplanning in de praktijk. |
| Elke avond voor vertrek een briefing waarin de te varen route uitvoerig zal worden besproken. |
| Het bespreken en uitleg over de te verwachten weerssituatie tijdens de tocht . Het verschaffen van de nodige informatie over de aan te lopen havens en steden. |
| Indien beschikbaar: het toezenden van foldermateriaal. |
| Advies over de benodigde zeekaarten. |
| Indien gewenst kan Windvaan tegen gereduceerde prijs voor de levering zorgdragen. |
| Overzicht van de voorgenomen routeplanning waarmee tijdens de tocht gewerkt wordt en welke regelmatig bijgesteld zal worden. |
| Aan elke deelnemende schipper zal, bij aanvang van de tocht, een "minipilot" worden uitgereikt. In deze "minipilot" treft u relevante informatie(way-points, afstanden,koers en vaar informatie) aan betreffende de af te leggen trajecten en de mogelijke alternatieven. |
| Voor het vertrek desgewenst adviezen betreffende schip en uitrusting. |
| Bij voortduring tijdens de tocht marifooncontact opdat bij pech of ongeval snel gereageerd kan worden. |
| Hulp bij eventuele motorpech en een sleepje als dat mogelijk is, anders zal hulp worden georganiseerd. |
| Aan boord van het flottieljeleidersschip vaart bemanning mee welke ook beschikt over voldoende kennis om de meest voorkomende problemen te verhelpen. En is in noodgevallen beschikbaar als aanvulling van de bemanning. |
| De havengelden van de aan te lopen havens komen voor rekening van de deelnemers. Het havengeld bedraagt ongeveer 1.5 - 2.0 pnd per meter scheepslengte per overnachting. |
| De ligplaatsen zijn van tevoren gereserveerd. Bij havens is er een korting op het havengeld bedongen. |
| Iedere deelnemer ontvangt een windvaanvlag voor de herkenbaarheid in de havens. |
| Het organiseren van gezamenlijke maaltijden, barbecues en andere evenementen. |
Verzamelen/Kennismaking:
| Op de dag voor het vertrek verzamelen de Windvaanflottielje deelnemers zich vóór 18.00 uur in Seaport Marina te IJmuiden |
| Er is dan voldoende gelegenheid om met elkaar kennis te maken. |
| De flottieljeleider zal bij ieder schip aan boord komen voor kennismaking, de check van het jacht en het bespreken van de details. |